Getting Started

Step 1
Fill out our contact form for the features and size you need

サービスの提供プランは、ライト、スタンダード、そしてビジネスがあります。申 請は、この中から貴社が希望するプランを選択することから始めます。 その後、業 務のワークフローを改善させたいオプションを選択します。 そして、会社と管理 者の連絡先情報を入力します。 申請を送信する前に管理者のメールアドレスを再 度ご確認下さい。

サービスの申請は、請求書を受取る発注側の企業が提出します。 新しい環境の設定には、数営業日かかる場合があります。またこ ちらから、どのように接続するかを説明するメールを送ります。
Wsd Invoice Cloud menu
  • Lite - 25社まで
  • Standard - 50社まで
  • Business - 100社まで
  • 導入トレーニング
    Get training for you and your staff 3万円/回
  • バックアップ
    Backup everything on your instance 0.5万円/月
  • 監視
    Track and manage user access 0.2万円/月
  • データ保管
    Copy all invoices to Google Drive 1万円/月
  • Step 2
    Get the login information for your own Invoice Cloud Server

    各インスタンスはそれ自身がサーバーとなります。接続情報は yourcompany.wsdlab.com の様な、それ自身のリンクになります。 こちらから送るメールには、管理コンソールへのログイン情報についての情報が含 まれています。つまり、管理者は貴社専用のインスタンスを貴社自身で運用し始め ることになります。

    無料試し期間を最大に利用するにあたって、こちらからのメール を受取って から、すぐログインしてみることをお進めします。 メール風のインターフェースは、既に慣れ親しんだ感触がすると思います。
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    https://beta.wsdlab.com
    menu filter_none
    username@email.com
    ● ● ● ● ● ● ● ●
    Login arrow_forward
    Step 3
    Start by adding your own staff into your own Instance

    管理者は、サービスを利用する自社のユーザを登録します。 このための専用のメールアドレスを取得してください。 サービスの利用を開始 する最善の方法は、専任スタッフを割当てることです。 これは、会社に対して行 われている請求書を受け取って業務する人のことです。 ユーザ名は部門の一般会 計を行う役職名+担当者名がお勧めです。 問題が生じたとき、だれに問い合わせなければならないかが、明確になります。

    これらのアカウントが作成されたら、貴社のスタッフに貴社用の Wsd Invoice Cloudサービスにログインさせ、彼らが請求 書を受け入れるプロセスに精通していることを確認して下さい。
    arrow_back Create Account menu
    Account Type:
    受信
    inbox
    送信
    send
    Username:
    invoice-receive@wsd.co.jp
    Company Name:
    Web Service Development
    Postal Code:
    〒416-0942
    Address Line 1:
    静岡県富士市上横割184-3
    Address Line 2:
    ニュープラザ横割3階BC
    Department or Representative:
    経理部 田中太郎
    Create Account person_add
    Step 4
    Now you can add your partners to your Cloud Server

    管理者は、サービスを利用する取引先を登録します。 取引先に、送信のための専用のメールアドレスを取得してもらってください。 ユーザ名は請求書を送る担当者の役職と名前がお勧めです。 取引先のアカウントを作成すると、パスワードを自動的に生成し、登録した 取引先のメールアドレスに送信します。 従って担当者が変更になったときは、取引先側で担当者名を変更します。

    これらのアカウントが作成されたら、取引先のスタッフに貴社用の Wsd Invoice Cloudサービスにログインさせ、彼らが請求書を送信するプロセスに精通していることを確認して下さい。
    arrow_back Create Account menu
    Account Type:
    受信
    inbox
    送信
    send
    Username:
    invoice-send@ms-solutions.co.jp
    Company Name:
    株式会社MA Solutions
    Postal Code:
    〒110-0005
    Address Line 1:
    東京都台東区上野7-2-8
    Address Line 2:
    岡田タイルビル7階
    Department or Representative:
    営業部 竹長明弘
    Create Account person_add
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    Create Draft
    menu send
    To:
    invoice-receive@wsd.co.jp
    Subject:
    請求書番号 - 000001
    2018年12月サービス費用
    Row : 01
    税抜き金額: 10,000円
  • 取引日: 税率:
  • 件名:
  • 単価: 数量:

  • Row : 02
    税抜き金額: 10,000円
  • 取引日: 税率:
  • 件名:
  • 単価: 数量:
  • Step 5
    Now your partners can login to your instance

    取引先がサービスにログインすると請求書の下書き作成を行います。 次に、下書きが完成したら送信します。 取引先に利用してもらうためには、取引先の協力が必要です。DeskTop版ではその為の機能とし て、 取引先である請求元に、請求書データがExcelとしてあれば、すぐにデータを取込め ます。 Excelに精通している人にとって十分単純なものです 。

    Desktop版ではExcelから請求書データを取り込むのを、ドラッグ・ドロップでできます。 また支払銀行を複数定義することが出来ます。 加えて、取引先のログイン履歴は管理画面で確認できます。
    search Inbox menu
    • 請求書番号
      00003
      更新日付
      2018/01/07
      From:
      keyboard_arrow_right
      Subject:
      Due By: Amount:
    • 請求書番号
      000005
      更新日付
      2018/01/07
      From:
      keyboard_arrow_right
      Subject:
      Due By: Amount:
    • 請求書番号
      000001
      更新日付
      2018/01/07
      From:
      keyboard_arrow_right
      Subject:
      Due By: Amount:
    Step 6
    You can now receive invoices in your own Cloud Instance

    受信した請求書は、未開封のステータスに入ります。 ステータスを選択すると、ステータス毎に一覧が表示されます。 自社のスタッフが請求書を受信するにあたり、紙の請求書を請求元に要求する必要性はありません。 送信時にPDFファイルとして、第3者が請求書を検証可能なクラウドサービスに保存します。

    ステータスは受信、確認済、支払済、処理済、及び返却があります。 各ステータスの合計金額はリストの下に表示します。 確認済のステータスの合計金額を月単位の集計としてステータスを移動すると、月次の資金管理になります。
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    Invoice
    menu check
    From:
    invoice-send@writeup.jp
    Subject:
    請求書番号 - 000001
    2018年12月サービス費用
    Row : 01
    税抜き金額: 10,000円
  • 取引日: 税率:
  • 件名:
  • 単価: 数量:

  • Row : 02
    税抜き金額: 10,000円
  • 取引日: 税率:
  • 件名:
  • 単価: 数量:
  • Step 7
    View invoice data that you've received

    請求書の一覧から選択すると、受信した請求書の詳細データを見ることができます。 請求書の内容を確認して良ければ、請求書内の確認ボタンを選択します。これで、請求書は確認のステータスに移動します。 送信元側でも、確認のステータスに移動したことを確認できます。 もし請求書に問題があれば送信元に返送できます。

    支払先について、請求元が複数の銀行を指定している場合は、支払先を選択することが可能です。 支払いが完了したら支払済へのボタンを押して、ステータスを支払済みに変更します。
    Step 8
    Manage your cashflow and track on where you can save

    管理画面では貴社の取引のを追跡できます。 これにより、組織で使用されている 現在の現金の量をグラフで確認できます。このグラフ上の月をクリックすると、そ の月の請求書のリストを確認できるようになります(計画中) 。

    税でマークされた請求書のすべてを脇に置いて、 アプリケー ションは 申告を容易にするために貴社が支払う必要がある税につ いて、追跡できます(計画中)。
    arrow_back Summary menu
    No. Subject Status
    01 Wimax Connection
    02 050 Plus Subscription
    03 Linode Monthly Charge
    04 Water Bill
    05 Electricity Bill
    06 Homepage Creation Confirmed
    07 Logo Design Fee
    08 Marketing Research Returned

    Fill out the Application Form

    貴社は貴社自身の会社のキャッシュフローを管理することから始めることができます。
    小規模な計画から始めて、必要に応じてアップグレードできます。

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